zondag 25 oktober 2009

#23 Evaluatie der dingen

Zelden een cursus meegemaakt die zoveel effect op me heeft gehad. Ik werd er op een prettige manier onrustig van, al die nieuwe mogelijkheden. Het toepassen van een paar dingen heeft mijn werkzaamheden bij het Nationaal Archief en het omgaan met m’n vak al enorm verrijkt.

Ik heb er drie dingen uitgehaald: hoe ik beter op de hoogte kan blijven van ontwikkelingen in het vak, hoe ik de bibliotheekcollectie op andere manieren dan ik gewend was kan promoten en hoe ik m'n eigen netwerk uit kan breiden. Ik ben er in gedachten veel mee bezig geweest, vooral de afgelopen twee maanden. Hoe kan ik het toepassen voor de bibliotheek, bleef toch altijd mijn uitgangspunt. Pas aan het eind, bij ding 22 om precies te zijn, kroop ik achter mijn schuilnaam vandaan en meldde me onder eigen naam aan bij Archief en Bibliotheek 2.0 omdat ik de neiging kreeg te reageren (en dat kan alleen als je lid bent).

Naast wat je sec allemaal leert was ik onder de indruk van blogs van de anderen. Sommige collega's kunnen echt leuk en goed schrijven! Ik heb ook dankbaar gebruik gemaakt van ieders ideeën, vooral van diegenen die al een stukje verder waren. En verder zoomde het echt door het gebouw. Het is inspirerend om samen zo gefocust met iets nieuws bezig te zijn. Ik ben daarom blij dat de rest van de collega's nu ook gaat beginnen en dat ik binnenkort binnen de bibliotheek niet meer de enige 2.0 enthousiasteling ben.

Ik heb aan de cursus een aantal dingen overgehouden die mijn dagelijkse praktijk al veranderd hebben. Ik start mijn werkdag tegenwoordig niet meer met het bekijken van mijn mail maar met het bekijken van mijn Netvibes-pagina met daarop de berichten van Twitter en (leden van) Archief en Bibliotheek 2.0. en blog-updates. Twitter was trouwens een verrassing. Van te voren enorm sceptisch en nu kijk ik daar als eerste naar op m'n Netvibes.

Ook LibraryThing gaat mijn werkzaamheden veranderen. Zullen we het doen, ja we doen het, klonk het op een maandagmorgen. Met dank aan de collega's van het Vredespaleis, van wie we scriptjes kunnen krijgen om een en ander zo efficiënt mogelijk op LT te krijgen met doorklik-mogelijkheid naar onze bibliotheekcatalogus. We zullen niet streven naar volledigheid op LT, het gaat er om zichtbaar te zijn op plekken waar potentiële gebruikers aanwezig zijn. Vandaar dat ik in eerste instantie ook begon met de biografieën in de hoop dat de kruisbestuiving tussen geschiedenis en literatuur daar zijn werk doet en mensen naar onze collectie leidt.

Wat me verrast heeft, is de snelheid waarmee je zonder MT-besluit of grote overleggen een ding in de praktijk kunt brengen. Een beetje als een stelling in het manifest voor de archivaris 2.0: "Ik wacht niet tot iets perfect is voordat ik het vrijgeef en ik pas het aan op basis van reacties van gebruikers". Dat bevalt me wel, hoewel we natuurlijk nu wel moeten kijken hoe we de werkzaamheden rond LT zo efficiënt mogelijk kunnen doen naast de andere bibliotheekwerkzaamheden.

Voor de volgende reeks van 23-Archiefdingen zou ik wat meer aandacht willen zien voor de begin-dingen. Denk goed na over de naam van je blog, wees je bewust van wat je er op zet, wie het kan vinden etc. zonder er nou heel paranoia over te doen natuurlijk. Verder zou ik ook de waarde van het reageren op elkaar blogs nog willen benadrukken. Voor coaches zou het misschien zelfs verplicht moeten zijn te reageren op de blogposts van hun cursisten, vooral als een cursist zich dingen afvraagt of suggesties doet. Reageer, anders schrijf je zo in het luchtledige. Ik zou het ook iets klassikaler doen, zoals de maandagmiddag die er op een gegeven moment in is gebracht, zodat het mondelinge overleg ook wat bij kan dragen aan je web 2.0 activiteiten en je het ook wat meer legitiem in werktijd kan doen :-).

donderdag 22 oktober 2009

#22 Archief 2.0 en de toekomst van archieven

We moeten er als Nationaal Archief 2.0 op uit. De paden op, de lanen in naar de virtuele plekken waar bezoekers zich al taggend en delend ophouden. Het is niet meer genoeg om te zenden en af te wachten tot de mensen in je studiezaal, op je website of tentoonstelling komen. Mensen verwachten meer. Volgens mij is het online beschikbaar hebben van materiaal en bijbehorende nadere ontsluiting hier essentieel in. De meeste mensen zijn gericht geraakt op instant gratification. Meteen resultaat op het scherm. Nog langs komen of een verwijzing nazoeken, dat doet het niet meer. En daar kun je als archief niet meer om heen.

Maar goed. Hoe ver ga je met archief 2.0? 24/7 bereikbaar? Lijkt mij wat overdreven. De chat-pilot is al een stap in de goede richting. Andere dingen zijn ook redelijk makkelijk te organiseren, zoals gebruik maken van de gemeenschappen die op internet bestaan. Bij de overdracht van de zgn. bunkerarchieven bijvoorbeeld plaatste een collega heel briljant een berichtje op de Hyves bunker site. Twitteren, ook niet moeilijk. De twitterende Schaghe-brief was misschien niet zo succesvol in de zin dat ie nauwelijks vrienden had, maar ik, als redelijke leek op het gebied van tentoonstellingen en wat daar allemaal bij komt kijken, vond het interessant om hem te volgen. En zouden we ook niet iets op het steeds populairder wordende Facebook, waar je al je web 2.0 uitingen weer samen kunt laten komen, kunnen doen? Ik schreef er al eerder over. Lastiger om snel te realiseren is het online beschikbaar stellen van meer archiefstukken en het al dan niet met hulp van bezoekers ontsluiten, maar ik neem aan dat NA4all aanstuurt op een soort Footnote ;-).

Wat de Archief 2.0 community betreft: ik heb me eindelijk aangemeld ondanks mijn eerdere terughoudendheid. Best pittige discussies, soms. Het met collega's buiten het Nationaal Archief vrienden worden en van gedachten wisselen wordt zo heel eenvoudig. Zo komt de 'gedragsverandering' (beetje eng woord) dus tot stand, door elkaar enthousiast te maken en te voeden met ideeën. Misschien dat ik samen met de andere archiefbibliothecarissen een groep kan opzetten binnen Archief 2.0; hebben we ook een digitaal platform naast het halfjaarlijks overleg. Wat wel opvalt als je eens rondkijkt op Archief 2.0 is dat het in het begin allemaal heel leuk is maar dan de klad in het actief deelnemen komt. Tenminste dat zie ik bij veel mensen die al wat langer meelopen op Archief 2.0. Maar eigenlijk maakt dat niet uit. Mocht je elkaar in real life treffen, is het toch makkelijker dat je elkaar al 'kent'.

zaterdag 17 oktober 2009

#21 Footnote, een sociaal archiefnetwerk

Dit kende ik echt nog helemaal niet. Zo te zien is het iets waar het Nationaal Archief naar toe zou moeten willen. Ik zie op het eerste gezicht alleen wel heel veel herinneringen aan overleden personen en meer genealogische dingen. Dat is niet echt mijn ding... Maar goed, even verder gezocht. Toen bleek, toen ik de Doolaardiana zag, dat je er dus ook zelf dingen op kan zetten, in je eigen gallery. Ik dacht dat het alleen materiaal van de drie instellingen betrof. Yvette wees mij op Christian van der Ven's bijdrage over Willemstad op Footnote. En dan zie je waar het heen kan gaan. Zelf nog een foto ge-upload in de 23-archiefdingen gallery, gaat allemaal erg makkelijk. Mooie toepassing!

#20 Muziek online beluisteren in een sociaal netwerk

Ik hou erg van muziek maar ben wat dat betreft een echte lurker. Ik ga er niet actief naar op zoek, dat wordt nl. al gedaan door mijn wederhelft met dezelfde muzieksmaak. Last.fm was daarom wel weer bekend maar nooit zelf iets mee gedaan. Nu dus wel. En ja, ik kan me voorstellen dat het interessant is om meer van tracks te weten, wie van je vrienden het nog meer luistert, etc. maar toch, niet voor mij. Voor het archief lijkt me deze muziekpoot niet interessant maar Last.fm is natuurlijk wel weer een mooi voorbeeld van een sociaal netwerk. Alleen daarom al goed om naar gekeken te hebben.

maandag 12 oktober 2009

#18 Nogmaals LibraryThing

Ja ja, we gaan het doen! De Nationaal Archief bibliotheek komt officieel in LibraryThing. Vanochtend met Tim overlegd dat we de aanwinsten, topstukken, de publicaties over overzeese geschiedenis (moet nog wel even kijken of de selectie daarvan soepel kan) en misschien nog de biografieën gaan invoeren. Als instelling mag je 'maar' 5.000 titels invoeren. Evt. met speciale toestemming te verhogen tot het uiterste van 10.000 titels, dus de hele collectie dat past niet.

Ik dacht heel even dat het echt super makkelijk ging, even een Word-document van de maandelijke aanwinstenlijsten uploaden, even wachten in de wachtrij... maar dat was 'm net niet. Daarom kijkt Jeroen of we de maandelijkse aanwinsten gegevens die we van OCLC krijgen in de LT-spreadsheet kunnen krijgen.

Zag nog een voorbeeld van LibraryThing in een bibliotheekcatalogus, nl. bij het Institute on Social Studies. Een beetje zoals bij de UB Utrecht kun je bij een titel klikken op: 'Information added by readers, collected on LibraryThing'.

maandag 5 oktober 2009

#13 Twitter, the next generation: Flutter

Nanoblogging:

#19 Sociale netwerken

De US, UK, Australian en zelfs Romenian National Archives zijn op Facebook te vinden, dus waarom het Nationaal Archief niet? MAPIT1418, een initiatief van het Nationaal Archief en Beelden voor de Toekomst, kun je wel al vinden. Nog wat leuke toepassingen van instellingen op Facebook: de National Security Archive biedt op Facebook o.a. een Declassification wish list (welke archieven zo snel mogelijk openbaar); en bij het Van Gogh Museum zie je ook echt dat er behoefte is van duidelijke fans (ruim 1500) van het museum om een berichtje achter te laten. Goede klantenbinding! Kortom, weer een kanaal om je collectie te presenteren en daar, is me inmiddels duidelijk, gaat het toch om. LinkedIn, Hyves en Archief 2.0 gaan meer over de mensen, ik vind het niet zozeer een kanaal om je als instelling inhoudelijk te presenteren.

Privé hoeft het van mij niet, sociale netwerken. Ik twijfel ook over wel/niet aanmelden op LinkedIn of Archief/Bibliotheek/Erfgoed 2.0. Al vind ik het wel leuk om even wat bekenden op LinkedIn te zoeken, tja. Zo vond ik mijn voorganger als 'hoofd van de bibliotheek'. Eindelijk een plaatje bij de naam, leuk. Ik ben beducht voor mijn digitale footprint, hoewel ik ook wel zie dat je veel kunt afschermen. Zoals ik al eerder schreef, verschuil ik me liever achter NAlibrary.