woensdag 8 september 2010

Warm afscheid van het Nationaal Archief

Ik werk alweer een week bij het NIOD, maar wil toch nog even aandacht schenken aan het warme, gezellige afscheid dat ik op het Nationaal Archief gehad heb. Dank aan iedere collega die er bij (betrokken) was, het was echt mooi!

De regen stortte de morgen van donderdag 26 augustus uit de lucht. Zelf hield ik het tijdens het afscheid gelukkig droog ;-). Ter opluistering van de afscheidsborrel was er een boekenmarkt van dubbele boeken en een een 'tentoonstelling' van door mij en collega's aangedragen opmerkelijke boeken uit de collectie. De tentoonstelling had bij sommige collega's inderdaad het gewenste effect: "huh, hebben we dat in de bibliotheek?". Met dank aan collega's A. en F. speelden op de achtergrond grappige bibliotheekfilmpjes van Sesamstraat/Cookiemonster en mister Bean.

Collega's P. en  J. hielden lieve en grappige toespraken waarin J. o.a. onze 'triomf' (en de 'strategiebesprekingen' daar aan vooraf) aanhaalde toen het MT akkoord ging met de retro-invoer van de inmiddels ontoereikende kaartcatalogus van de bibliotheek. Vanaf toen was het héle bibliotheekbezit zichtbaar in onze online catalogus; een enorme vooruitgang voor onze medewerkers en bezoekers.


Terugkijken
Terugkijkend heeft de acht jaar bij het Nationaal Archief voor mij vooral in het teken gestaan van het meer bekendheid geven, zowel intern als extern, aan de rijke bibliotheekcollectie van het Nationaal Archief. De komst van de huidige online bibliotheekcatalogus (van OCLC) in 2008 was voor de externe bekendheid heel belangrijk. Door te catalogiseren in het Gemeenschappelijk Geautomatiseerd Catalogiseersysteem (GGC) werd de bibliotheekcollectie (en daarmee ook het 'merk' Nationaal Archief) zichtbaar in de veel geraadpleegde catalogi Picarta en Worldcat. Het aantal bibliotheekaanvragen door bezoekers is het afgelopen jaar omhoog geschoten. Ook de 23-archiefdingen cursus bood voor de bibliotheek nieuwe mogelijkheden de collectie naar buiten te brengen.

Er is voor de externe bekendheid echter nog een hoop te doen. Zoals ik bij mijn nieuwe collega's ook hoor: voor de archieven ga je naar het Nationaal Archief en voor de boeken naar de Koninklijke Bibliotheek, niet wetende dat het NA ook een grote bibliotheekcollectie heeft die heel goed aansluit bij het archiefmateriaal. Een oplossing om dit beeld bij te stellen is een zichtbare bibliotheekcollectie op de studiezaal. Helaas ben ik daar niet meer aan toegekomen maar het lijkt me een leuk project voor de nieuwe bibliothecaris.

Intern heb ik met mijn naaste collega's K. en M. veel opgeruimd, achterstanden weggewerkt, een aanvraagsysteem en ontsluiting aangebracht die aansloten bij de wensen van de medewerkers (bijv. aanvragen via 'reeds zelf geleend', een bewijsexemplaren-trefwoord, inhoudsopgaven en links naar de archiefcollectie bij titelbeschrijvingen), aanwinstenlijsten verzorgd, boekenmarkten gehouden, werk gemaakt van de collectie oude drukken etc. Als bibliotheekteam hebben we met weinig fte's toch veel kunnen doen (inderdaad lang niet alles, maar toch...) en dat geeft me veel voldoening. Dank K. en M. daarvoor.

Collega's, van jullie en de werksfeer heb ik erg genoten. Naast de kennisuitwisselingen enzo was het ook gewoon erg gezellig, bijvoorbeeld aan de dagelijkse lunchtafel in al zijn verschillende samenstellingen! Leuk ook was het langzaamaan leren kennen van de prachtige archiefcollectie, zo belangrijk voor het aanschafbeleid van de bibliotheek. Dat gebeurde in de bibliotheekselectiecommissie, tijdens maandagochtendpresentaties, op uitjes en borrels, bij de lunch, praatjes op de gang en op de kamer en tips via de mail.

Recent kreeg ik nog een tip waar ik over had willen bloggen, nl. het archief van de Staatscommissie voor de Internationale Ruiling van Voorwerpen van Wetenschap en Kunst (1852-1861). Deze commissie hield zich bezig met het verzamelen en distribueren van boekwerken aan bibliotheken en archiefinstellingen. Eén van de leden van de commissie was de toenmalige rijksarchivaris Bakhuizen van den Brink. Leuk zo'n kruisbestuiving van domeinen.

Maar goed, ik dwaal af....


Verwennerij
Om nog even door te gaan over 26 augustus... Na de toespraken ben ik ongelofelijk verwend met lieve woorden, bloemen, boeken, bonnen, snoep en andere kadootjes! Wat heerlijk en wat veel. Allemaal heel erg bedankt! Tijdens de bubbels en bitterballen ontstond spontaan het idee nog wat te gaan eten. Nadat we eerst in rap tempo de overblijfselen van de boekenmarkt hebben opgeruimd, hebben we met z'n zessen de avond afgesloten bij 'Onz', een aan te raden restaurantje in de Theresienstraat.

Terug in Amsterdam, fietsend over de Haarlemmerstraat, begon het weer heel zachtjes te regenen. Ik voelde me heel blij.....